Бухгалтерская программа – инструмент, с которым бухгалтер проводит большую часть рабочего дня. Неудачный выбор оборачивается ручными корректировками, нервной сдачей отчетности и в конечном счете штрафами. Поэтому подходить к покупке стоит так же тщательно, как к найму главного бухгалтера: по четким критериям, а не по принципу «у знакомых стоит – и у нас пусть будет».
Базовые критерии выбора
- полное соответствие украинскому законодательству и быстрые обновления форм отчетности;
- обмен с клиент-банками и сервисами сдачи электронной отчетности;
- поддержка электронного документооборота с контрагентами;
- понятный интерфейс и доступные материалы для обучения новых сотрудников;
- регулярная техническая поддержка и живое сообщество пользователей, у которых можно быстро найти ответ на нестандартный вопрос.
Среди решений, ориентированных на украинский рынок, чаще всего рассматривают bas бухгалтерия – программу, в которой ведется учет юридических лиц и предпринимателей на любой системе налогообложения, автоматически заполняются декларации и поддерживается обмен с сервисами электронной отчетности. Немаловажно и то, что по этой программе легко найти специалистов: рынок труда полон бухгалтеров, которые работают с ней ежедневно.
Думайте на шаг вперед
Оцените, как программа поведет себя при росте компании. Если в планах производство, несколько складов или филиальная сеть, имеет смысл заранее посмотреть комплексные системы уровня управления предприятием – их возможности описаны на странице https://finsoft.ua/products/bas-enterprise-management. В таких системах бухгалтерский контур совмещен с торговлей, производством и зарплатой, поэтому при масштабировании не придется менять платформу и заново переносить данные.
Перед покупкой обязательно попросите демонстрацию на примерах именно вашего учета. За час работы с консультантом станет понятно, как в программе оформляются типичные для вас операции: продажа услуг, импорт товара, начисление зарплаты, налоговые накладные. Полезно привлечь к просмотру самого бухгалтера – ведь работать в системе предстоит ему, и его комфорт напрямую влияет на качество учета.
Отдельное внимание уделите переносу данных из старой программы. Уточните заранее, что переносится автоматически – справочники, остатки, обороты – а что придется вводить руками. Грамотно спланированный переход обычно приурочивают к началу квартала или года: так проще сверить входящие остатки и начать новый отчетный период уже в новой системе.
И последний практический совет: выбирайте не только программу, но и партнера по внедрению. Опытный интегратор перенесет справочники и остатки, настроит права пользователей и обучит команду – переход на новую систему пройдет за считанные недели и без потерь для текущей работы бухгалтерии. Сэкономленные на рутине часы бухгалтер потратит на то, что действительно важно для компании: контроль расчетов, налоговое планирование и порядок в документах.