У міру розвитку підприємства зростає не лише кількість господарських операцій, а й обсяг кадрової роботи. Якщо невелика компанія може обмежитися базовими інструментами бухгалтерського обліку, то підприємству з десятками або сотнями працівників потрібна більш комплексна система.
Для таких завдань можна використовувати BAS Бухгалтерія КОРП.
У цій статті розглянемо у чому різниця двох бухгалтерських конфігурацій BAS та яку обрати саме для вашого бізнесу.
BAS Бухгалтерія ПРОФ і КОРП: у чому різниця
Обидві бухгалтерські облікові системи BAS призначені для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, але відрізняються набором можливостей.
BAS Бухгалтерія ПРОФ орієнтована на підприємства, яким необхідно автоматизувати основні бухгалтерські операції: облік товарів і матеріалів, основних засобів, доходів і витрат, взаєморозрахунків, банківських та касових операцій, податків і звітності.
BAS Бухгалтерія КОРП має розширений функціонал версії ПРОФ для підприємств зі складнішими потребами в організації обліку. Одна з ключових відмінностей — більш широкі можливості автоматизації розрахунків із працівниками та кадрового обліку.
Тому вибір між ПРОФ і КОРП варто робити не лише за розміром підприємства, а з урахуванням кількості працівників, складності кадрових процесів та потреб бухгалтерії.
Розширений зарплатний облік
Розрахунок заробітної плати — одна з ділянок роботи, де велика кількість працівників створює значне навантаження на бухгалтерію.
У BAS Бухгалтерія КОРП передбачені розширені можливості для автоматизації зарплатного обліку. Система дозволяє працювати з різними видами нарахувань і утримань, враховувати особливості оплати праці та формувати необхідну інформацію для подальшого відображення операцій у бухгалтерському обліку.
Автоматизація допомагає зменшити кількість ручних розрахунків і спростити регулярні операції, які бухгалтер виконує щомісяця.
Це особливо актуально для компаній, де є різні системи оплати праці, премії, доплати, відпустки, лікарняні та інші кадрові події.
Кадровий облік в BAS Бухгалтерія КОРП
Ще одна важлива перевага КОРП — розширені можливості кадрового обліку.
У системі можна зберігати інформацію про працівників та їхні трудові відносини з підприємством, оформлювати кадрові документи та відображати зміни, які впливають на розрахунок заробітної плати. Це дозволяє пов’язати кадрову інформацію із зарплатним обліком і не дублювати одні й ті самі дані в різних системах. Наприклад, прийняття нового працівника, переведення на іншу посаду або зміна умов оплати можуть бути відображені в системі та враховані під час подальших розрахунків.
Як вибрати між BAS Бухгалтерія ПРОФ і КОРП
Перед придбанням програми варто проаналізувати реальні потреби підприємства. Потрібно врахувати кількість працівників, складність системи оплати праці, кількість кадрових операцій, особливості бухгалтерського обліку та перспективи розвитку компанії.
Якщо основне завдання — автоматизація стандартного бухгалтерського та податкового обліку, функціональності ПРОФ може бути достатньо. Якщо ж підприємству потрібна більш глибока автоматизація роботи з персоналом, складними нарахуваннями заробітної плати, варто розглянути BAS Бухгалтерія КОРП.
Коли варто переходити на BAS Бухгалтерія КОРП
Для малого підприємства з невеликою кількістю працівників функціональності BAS Бухгалтерія ПРОФ може бути цілком достатньо. Але зі зростанням компанії збільшується кількість кадрових документів, нарахувань та інших операцій. Ведення частини інформації вручну або в декількох програмах може ускладнювати роботу бухгалтерії.
Перехід на BAS Бухгалтерія КОРП може бути доцільним, якщо підприємству потрібні:
- розширений зарплатний облік;
- більш комплексна автоматизація кадрових операцій;
- робота з великою кількістю працівників;
- централізоване зберігання кадрової та зарплатної інформації;
- зменшення кількості ручних операцій;
- зв’язок кадрових даних із розрахунком заробітної плати та бухгалтерським обліком.
При цьому не варто орієнтуватися лише на кількість співробітників. Для однієї компанії функціональність ПРОФ може бути достатньою навіть при значному штаті, тоді як іншій КОРП може знадобитися через складну структуру оплати праці або кадрових процесів.
BAS Бухгалтерія КОРП — це рішення для підприємств, яким потрібні розширені можливості автоматизації порівняно з BAS Бухгалтерія ПРОФ. Ключова відмінність полягає не просто у збільшеній кількості функцій, а в можливості комплексніше організувати зарплатний і кадровий облік. Для компаній зі складними кадровими процесами це дозволяє зменшити обсяг ручної роботи, систематизувати інформацію та пов’язати кадрові операції з розрахунком заробітної плати і бухгалтерським обліком.
Якщо складно визначити, яка конфігурація відповідає потребам конкретного підприємства, доцільно перед вибором проконсультуватися зі спеціалістом. Аналіз кількості працівників, облікових процесів та планів розвитку компанії допоможе обрати рішення без переплати за функціональність, яка не використовується.